オールインワンAI言語サービス「KORREPET(コレペット)」では、
複数ライセンスを契約された法人ユーザー様は、「チーム管理」が可能です。

「チーム管理」では、管理者アカウントから、ユーザーの追加やライセンスのアクティブ/非アクティブ化を行えます

たとえば、10名のチームで5名分のライセンスを契約している場合、必要に応じていつでもライセンスを別のユーザーに付け替えることができます。

この記事では、ユーザーの追加方法と、ライセンスのアクティブ/非アクティブ設定方法をまとめました。

(テナント管理者以外でも実施したい場合)ユーザー管理者を追加する

トライアル登録時に会員登録とプラン選択を行った管理者が「テナント管理者」となり、以下の確認・操作が行えます。

・ユーザーの追加
・ユーザーライセンスのアクティブ化/非アクティブ化
・プランの変更(例:KORREPET One から KORREPET Proへ)
・ライセンス数の変更
・請求書データの確認・ダウンロード

(法人ユーザーの無料トライアルの始め方に関しては、こちらの記事を参照ください。)

このうち、「ユーザーの追加」と「ユーザーライセンスのアクティブ化/非アクティブ化」は、「ユーザー管理者」でも行えます。

テナント管理者以外のユーザーにも「ユーザーの追加」と「ユーザーライセンスのアクティブ化/非アクティブ化」を任せたい場合は、以下の手順で該当ユーザーを「一般ユーザー」から「ユーザー管理者」に変更してください

ユーザー管理画面を開く

画面右上のユーザーアイコンをクリックします。

(ブログ担当の画面ではコレネッコの画像を設定していますが、
 デフォルトでは、ユーザー登録時の氏名の1文字目が表示されたアイコンです。)

アカウント設定」をクリックします。

アカウント画面に移動したら、「ユーザー」をクリックします。

「ユーザー管理者に設定」する

表示されたユーザー管理画面で、ユーザー管理者にしたい一般ユーザーのデータ右端にある縦三点アイコン(︙)をクリックし、「ユーザー管理者に設定」を押してください。

これで、テナント管理者に加えて、ユーザー管理者も、ユーザーの追加とライセンスのアクティブ化/非アクティブ化ができるようになりました。

一般ユーザーを追加する

(管理者)一般ユーザーを招待する

テナント管理者またはユーザー管理者は、以下の手順でユーザーを追加できます。

ユーザー管理画面で「+ ユーザー追加」をクリックしてください。

ユーザー追加」画面が表示されます。
追加したいユーザーのメールアドレスを入力し、「送信」をクリックしてください。
(複数のメールアドレスを入力する場合は、カンマで区切って入力してください。)

追加したユーザーに招待メールが届きます。

(招待された一般ユーザー)招待を承諾してログインする

管理者がユーザーを登録すると、招待されたユーザーに招待メールが届きます。
招待を承諾する」をクリックしてください。

KORREPETへの参加」画面が表示されます。
名前」欄に氏名を入力し、「招待を承諾」をクリックしてください。

ログイン用の「KORREPETにログイン」メールが届きます。
ログイン」をクリックしてください。

ライセンス数に空きがある場合、追加された一般ユーザーは自動的にアクティブになります。

ライセンス数に空きがない場合は、ライセンスのアクティブ化または非アクティブ化を行ってください。

ライセンスをアクティブ/非アクティブ化する方法

ユーザーのライセンスをアクティブ化する

表示されたユーザー管理画面で、現在「ステータス」が「非アクティブ」になっているユーザーのデータ右端にある縦三点アイコン(︙)をクリックし、「ライセンスを割り当て」を押してください。

ユーザーのライセンスを非アクティブ化する

表示されたユーザー管理画面で、現在「ステータス」が「アクティブ」になっているユーザーのデータ右端にある縦三点アイコン(︙)をクリックし、「ライセンスの割り当てを解除」を押してください。

ライセンスのアクティブ/非アクティブを適切に調整することで、ライセンス料金を抑えられ、クレジットもより無駄なく活用できます。

ぜひ、業務状況に応じて「チーム管理」を工夫してみてください!

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